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MVZ-IT standardisieren: eine Linie für Benutzer, Rechte, Backup, neue Standorte

Dass fünf Standorte keine fünf Inseln sein sollen, ist die Diagnose. Diese Seite ist das Vorgehen: welcher Standard zuerst, wie ein neuer Standort denselben Stand bekommt.

Zum Inhalt Standorte durchsprechen
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  • Herausgegeben von InfraQ, Windorf

Standardisierungs-Playbook

Zuerst die Linie, dann der nächste Standort

  1. Kernstandard festlegen

    Wie heißen Benutzer, wie lange leben lokale Admins, wo liegen Profile, welches Backup-Ziel gilt für alle.

  2. Identität zentral

    Ein Verzeichnis oder ein klarer Sync. Standort A legt nicht extra Inselkonten an, die Standort B nie sieht.

  3. Rechte

    Rollen (Anmeldung, Ärztinnen und Ärzte, Verwaltung, IT) statt persönlicher Wildwuchs. Neue Standorte kopieren Rollen, nicht Personen.

  4. Arbeitsplätze

    Gleiches Grundbild, gleiche Druckwege soweit sinnvoll. Ausnahmen schriftlich.

  5. Netz

    Wie Standorte angebunden sind (VPN, Standortleitung), was lokal bleiben muss (z. B. bestimmte Medizintechnik), was zentral ist.

  6. Backup

    Gleicher Anspruch, dokumentierter Test – nicht „der eine Standort hat ein NAS im Keller“.

  7. Dokumentation

    Ein Ort für alle Standorte. Wer vor Ort steckt, wer remote darf.

Standort-Rollout

Neuer Standort: Go-Live nach dem Standard, nicht nach Gefühl

  • Leitung und Netz stehen, bevor Praxissoftware umzieht.
  • Benutzer aus dem zentralen Stand, keine Notkonten „nur für die Eröffnung“ ohne Ablaufdatum.
  • Backup-Job am Zielort einmal erfolgreich, Restore-Idee benannt.
  • Go-Live-Reihenfolge: Anmeldung, Behandlung, Abrechnung – intern abgestimmt.
  • Nach einer Woche: Ausnahmen einsammeln oder in den Standard heben.

PVS und TI bleiben technische Umgebung. Fachlicher Support und Zulassung liegen nicht auf dieser Seite.

Fragen

Kurz beantwortet

Ist das dasselbe wie die MVZ-Betriebsseite?

Nein. Dort geht es um Verantwortung im Alltag. Hier um das Playbook, wie ihr Strukturen angleicht und einen Standort ausrollt.

Muss jeder Standort identisch sein?

Der Kern (Identität, Rollen, Backup-Anspruch) ja. Medizintechnik oder Räume dürfen lokale Ausnahmen haben – schriftlich, nicht als unbemerkte Insel.

Ist das ein PVS- oder TI-Leitfaden?

Nein. PVS und TI sind Umgebung. Fachlicher Support und Zulassung liegen nicht auf dieser Seite.

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Wenn mehrere Standorte im Alltag das Thema sind: MVZ-IT im Betrieb Deggendorf.

Optional

Playbook gegen eure Standortliste halten?

Die Reihenfolge könnt ihr intern nutzen. InfraQ hilft an der Umgebung, nicht an der Zulassung oder am PVS-Produkt.

Antwort von InfraQ. Sitz Windorf bei Passau, für Deggendorf remote und bei Bedarf vor Ort.